提升仓库工作效率(仓库管理的基础工作)

其他常识 (9) 3周前

一般来说,管理的基础主要体现在如何做好日常管理,如何将企业战略细化为具体的、可操作的规则和制度。其基本核心在于作业流程、作业数据和作业系统,

1.操作过程

WMS系统强调过程的标准化和固定化。没有标准化的流程,WMS实施的成功率很低。只梳理企业仓库各个环节的操作流程,比如仓储原来是怎么操作的,然后再讨论看看如何简化其操作流程,使其更加高效、准确,实现业务流程的标准化、程序化、书面化。

2.作业数据

WMS数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据,如物料数据、供应商数据、库管员数据、部门数据、仓库数据、客户数据等。只有将静态数据准确地输入WMS系统,系统才会有一个良好的开端。而动态数据是运营过程中的数据,所以数据量很大,需要筛选出对企业有利的数据,所以需要在企业内部讨论应该取哪些动态数据。

3.操作系统

WMS系统上线,很大一部分是用来规范操作系统,减少员工随意操作造成的后续影响。所以在运营体系薄弱的仓库,基础员工在工作中偷懒,不负责任。比如今天出库的物料,在某个存储地点,但是离工作地点近或者远,就可以随意在其他地点找到相同物料的替代品,这就给后续的管理带来很大的麻烦。

所以,如果WMS系统上线后员工还这样表现,再好的系统也会出现很多“问题”,导致WMS系统上线失败。

如何解决企业基础管理薄弱的问题?

WMS制度的实施强调首先要做好基础管理,只有加强基础管理,日常工作才能进入专业化、制度化的轨道。

1.建立统一清晰的操作流程。

企业需要建立统一清晰的操作流程,以便将该流程融入到WMS系统的实施过程中,提高实施的成功率。

2.作业数据

企业需要做好计量,保证计量数据的有效性和静态数据的准确性;经过长期的数据积累和统计分析,制定出合理的数据量,使动态采集更好地满足使用要求。

这样,WMS系统实施、上线、运营后的价值会更高。

3.操作系统

企业要指定一个好的操作系统,让仓库里的每一个岗位、每一项活动、每一刻都在掌控之中,让企业决策程序化、考核量化、权责明确、措施明确、控制流程明确,保证WMS的顺利实施。

如果企业在基础管理上达不到一定水平,又不愿意下决心下大力气去解决,不建议匆忙建设WMS,这样注定达不到预期的效果。

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