Outlook作为微软官方出品的邮件客户端，在简化办公人员的邮件收发操作方面功不可没。但随着使用频率的增加，邮箱空间有限的问题也逐渐显现出来。当网页空间存储满了之后，Outlook就可能无法正常接收新邮件。为了释放空间并保持系统的流畅运行，我们需要对Outlook进行存档，而最有效的方法之一就是设置自动归档功能。
设置自动归档步骤如下：
1. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“选项”，然后在“高级”菜单中找到“自动存档设置”。
2. 在弹出的窗口中，确保已勾选自动归档选项，并设置合适的时间间隔和清除早于指定时间的项目。注意，不要勾选“删除过期项目”。
3. 点击“浏览”按钮，在D盘根目录下新建一个名为Mail的文件夹，并将其设为默认存档文件夹，然后点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”。
4. 确认设置后，关闭Outlook 2010，自动归档功能即设置完成。请注意不要手动删除D:mail文件夹下的任何内容。
执行归档操作：
1. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“信息”，再点击“清理工具”，选择“存档”。
2. 选择“按照文件夹的自动归档设置，归档所有文件夹”，然后点击确定。
3. 完成上述步骤后，Outlook客户端底部会显示归档状态，系统会按照设定的规则自动进行邮件归档，保持邮箱整洁有序。
通过设置自动归档功能，我们不仅能够释放Outlook的邮箱空间，还可以确保重要邮件被妥善保存。这样一来，我们就能更高效地管理自己的电子邮件，提升工作效率。如果您经常使用Outlook进行邮件收发，不妨尝试设置自动归档功能，体验更便捷的邮件管理方式吧！
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