现代企业的发展和经营管理离不开信息化，而OA办公自动化系统是企业信息化的基础管理软件，是面向企业大多数人的应用软件，企业实施OA办公自动化系统的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求。
具体可以从以下多方面取得良好的效果:
1. 信息发布平台：公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户。
2. 内部通讯平台：平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递，保障工作的顺利进行。
3. 实现工作流转的自动化：协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。
4. 实现文件管理的自动化：电子公文的实施取代了传统的公文传递方式，不仅是传递方式的变革，还是管理意识的改变；除此之外，文档管理还可以进行文档的共享和借阅，方便地实现了知识的共享。
OA办公自动化系统的优势
折叠自动化
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
折叠协同办公
OA办公自动化系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
综上所述OA办公自动化系统是组织行为管理的软件，是面向“人”的管理的。通过使用OA办公自动化系统可以提升单位的日常管理，规范工作流程，提高内部的沟通与协作能力，实现内部的信息共享，提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段，提高管理水平和管理效率，在整体增强企业的竞争力。
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